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技术贴 | 如何把原文和译文段段对照转化成语篇对照
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之前，写过一篇如何做把原文和译文语篇对照做成原文和译文段段对照（请参考文章：技术贴：如何做原文与译文对照格式？）但有时也需要把段段对照格式转化为语篇对照格式，比如一个文档是原文，另一个文档是译文，或者一个word中上面是原文下面是译文。
如何做到呢？其实把上面这篇文章的方法倒过来就可以了。为了表达清楚，重新写一个技术贴。方法有很多种，我只介绍我最常用的。希望能对您有所帮助，其实我只懂一点点的。
案例：把一个中英对照的word文档做成上面是中文，下面是英文的文档。
第1步：调整。
观察文本，发现并不是严格段段对照，有的中文一段、译文三段，有的中间有一个空行，有的中间有两个空行。所以先调整为段段对照格式，并去掉所有的空行。
去空行方法：
这一步基本能全部替换掉空行，但有时候也会遇到这种情况：不但有空行，空行内还有空格，这种方法就不能去掉这种空行。
可采用以下方法：快速双击“居中”键，再单击“两段对齐”，就可去掉 空行中的空格，然后再进行一次前面的替换空行。
所以，如果对格式没有特殊要求，就先进行 快速双击“居中”键，再单击“两段对齐”，再进行查找“^p^p”替换为“^p”。这样就能去掉所有的空行了。
这样就做成了完全段段对照的格式了。
第2步：全选——插入——表格——文本转化成表格。
注意：列数设置为“2”，文字分隔位置选定为“段落标记”。
确定后就做成了左右对照的两个表格。
如果发现左边表格有英文或右边表格有中文，并非完全中英对应，说明还没有 调整好，存在多空行或没有做好段段对照，再返回上一步继续调整。
第3步：鼠标放在左表格上方，就会出现向下的小箭头，单击即可全选这一列，复制或剪切到 记事本中；同样把鼠标放在右表格上方，就会出现向下的小箭头，单击即可全选这一列，复制或剪切到 记事本中。
这样就在记事本中做好上面是中文下面是英文的语篇对照了，然后全选记事本中内容到word即可。或分别复制到两个不同的word文档。根据具体需要。
方法很简单，知道后能省去很多麻烦。
希望能帮助到您。
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